C
S
Interface tournage
Votre projet a bien été créer.
Tarifications
Gratuit
L'inscription et la création d'un profil pour un acteur, un technicien, une entreprise ou même un lieu de tournage est gratuit.
Vous pourrez apparaître dans l’annuaire spécialisé, et obtiendrez une page qui vous référencera automatiquement auprès de Google. Lorsque vous participez à un projet, il s'ajoute à votre filmographie, et prouve votre expérience auprès des futures équipes.
L'accès aux offres d'emplois est égalitaire : il n'y a aucuns privilèges de type Premium.
Payant
L'accès à l'ensemble des outils Employeurs est tarifé.
Forfait Création
100€ / projet
Forfait Business
200€ / mois
Forfait Professionnels
Pour les directeurs de castings / 1er réal professionnels, une négociation annuelle est possible, en contrepartie d'1 cachet/an. ( Contactez le Webmaster. )
Manuel d'Utilisation
Les parties publiques sont simple d'utilisation, toutefois, les outils employeurs nécessitent les explications sous-jacentes.
Accès aux pages, et Restriction
L'Administrateur qui achète le forfait, ainsi que l’équipe de Production et le Réalisateur sont des Cadres décisionnaires et peuvent intervenir à toutes les étapes d’un Projet.
Les autres membres sont restreint aux pages concernant leurs responsabilités.
Un Régisseur Général peut accéder à l'Organisation, mais pas au Plan de Travail.
Un figurant aura uniquement accès à sa feuilles de service.
Plan de Travail
Le plan de Travail est accessible à l’équipe mise en scène. Il vous permet de générer les feuilles de services automatiquement, fournir les postes manquant au Casteur, budgétiser immédiatement en Production, générer les autorisations de tournage, ...
Profils Autorisés : Directeur de production, Réalisateur, Réalisateur de films publicitaires, 1er assistant-réalisateur, 2e assistant-réalisateur, Technicien réalisateur 2e équipe, Metteur en Scène, Chef d'Orchestre.
Sélectionnez votre projet. (1)
Généralités
Vous permet de décrire globalement le projet.
(3) La base de données récupère et affiche automatiquement l’ensemble des Productions.
(4) Ce champ est optionnel. Laissez-le vide si vous ne connaissez pas la distinction entre les différents types de Mandats.
(5) Une fois la validation effectuée (14), vous pourrez modifier les informations d’une Production, ou la retirer (6).
Si une Production n’est pas reconnue par la base de données (3) parce qu’elle est habituellement associée à un autre champ de compétences, elle peut être "repéchée" (7).
Si le membre recherché n’existe pas dans la base, il peut être ajouté (8). L’objectif est d’éviter les doublons. Le nom est obligatoire, et l’adresse mail essentielle, car elle lui permettra de récupérer l’accès à son Profil. Le téléphone et la photo sont recommandés. Par courtoisie, il est possible d’ajouter son site internet, son profil IMDB/Allociné ou ses réseaux sociaux dans les références. Une fois validé (14), toute erreur peut être corrigée depuis la page Profil. L’Administrateur reste responsable des informations jusqu’à la première connexion du membre.
Il convient de sélectionner le type correspondant (9). L'Ordre des Cinéastes, bien que spécialisé dans l'audiovisuel, n'est pas fermée à d'autre type d'Art.
L'épicentre créatif (10). Cette donnée est particulièrement utile lors des castings pour repérer les talents à proximité, et calculer leurs déplacements.
(11) L’honnêteté est de mise. Un statut Pro attribue une note par défaut (4/5 sur Google), mais implique des obligations contractuelles et salariales. Amateur valorise la passion artistique (2,5/5 sur Google). Semi-Pro (3/5 sur Google) désigne une équipe réduite, équipée et compétente, luttant pour vendre son travail.
Le mode de diffusion ou d’exploitation doit être précisé (12) . Ceci a un impact lors des négociations avec les acteurs.
(13) Quelques lignes de présentation suffisent : concis, inspirant et efficace.
(14) Valider. Surtout ne pas oublier !
(15) Une image de base.
Équipe
Cet espace est dédié à la création des postes pour l’équipe technique.
Choisissez un domaine d’activité (2). Une liste de postes s’affiche en conséquence (3), accompagnée, si disponible, d’un descriptif officiel issu de Légifrance, qui précise les responsabilités associées. Les membres possédant les compétences requises pour le poste apparaissent (4). Il est également possible d’accéder à "Tous les Membres" ou d’ajouter un "Nouveau Membre".
Si l’équipier fait partie de l’équipe permanente, aucune action supplémentaire n’est nécessaire. En revanche, s’il intervient ponctuellement, il doit être considéré comme un renfort. (5)
Validez (6). Vous pouvez modifier cet emploi (7) en changeant l’équipier assigné ou le poste. Vous pouvez également retirer un poste (8) Sauf si un contrat a été signé !
(9) Victor Hugo est scénariste. En cliquant sur sa photo, il est possible d’accéder à sa fiche, et consulter ses expériences passées.
Le poste de ce chef machiniste (10) n’est assigné à aucun équipier : il reste ouvert aux candidatures, et à la charge des Casteurs.
Distribution
Cet espace est consacré à la création des postes pour les interprètes.
(2) Un personnage sans nom est inconcevable. Même pour la figuration : une identification minimale est nécessaire pour s’y retrouver.
(3) Certaines présences dominent les autres en importance, en visibilité et en salaire !
(4) Tous les membres détectés comme interprètes apparaissent. En effet, un figurant peut prétendre à un rôle, et les casquettes tournent. Il est possible d’accéder à "Tous les Membres" ou d’ajouter un "Nouveau Membre"
Les informations renseignées (5) seront essentielles pour le processus de casting, et figureront sur la page de présentation du projet.
(6) Certaines aptitudes particulières peuvent être requises pour un rôle donné. Les domaines de compétence étant vastes, une évaluation experte est indispensable pour affiner la sélection (7).
Validez (8) Les postes peuvent être ajustés ou supprimés si nécessaire (9).
(10) Les comédiens et les techniciens sont toujours classés par ordre d'importance.
Chuck Norris, grâce à son rôle principal, se place naturellement en tête. Cinmaire Logadis a été ajouté, mais il ne possède pas encore de photo. Quant à Doublis, une simple doublure, son poste reste vacant et ouvert aux candidatures lors du casting.
Dépouillement
Il s’agit d’extraire les informations concernant chaque scènes.
Chaque scène a besoin d'un nom (1). Il est conseillé d’utiliser une numérotation accompagnée d’un intitulé de séquence pour une meilleure lisibilité.
Validation (2) avec un exemple de modification. La scène "Les Pops-Corns" (3) a été sélectionné, ce qui signifie qu'une modification a lieu. J'ai rectifié le nom de scène (1) avec "4 - Les Pops-Corns" puis validé (2). Il en va de même avec les autres champs.
Si (3) était vide, je serai en train d'insérer une scène.
(4) Une indication brève et efficace pour résumer l’action principale.
(5) Précisez les effets : si la scène se déroule en Intérieur/Matin ou Extérieur/Nuit, une information précieuse pour anticiper les besoins en éclairage.
Le lieu connecté (6) est un membre possédant une adresse, ce qui permet son affichage sur la carte. Si votre lieu n’est pas répertorié, ajoutez l'adresse, et créez un "Nouveau Membre"
Le descriptif est utilisé pour fournir des informations au Repéreur, lors de ses recherches.
Le temps filmique d'uns scène est estimée, par défaut, à 2 minutes (7) Ne pas confondre la durée à l’écran et le temps réel nécessaire au tournage (8), un paramètre fondamental pour établir le plan de travail.
Les personnages présents dans la scène doivent être choisis explicitement (9). Toute l’équipe technique est automatiquement sélectionnée (10) , mais certains membres peuvent être exclus si nécessaire. Les renforts ne sont jamais inclus (11). Il est possible d’en ajouter si la scène l’exige.
Certaines scènes requièrent des précautions particulières (12)
La scène comprend des coups de feu. L'usage d’une arme, même factice, nécessite une autorisation.
Les dialogues (13). Ils seront directement intégrés à la feuille de service.
Ce screen est trop petit (14) mais il reste possible de laisser des messages à certains corps de métier.
Informer l’accessoiriste de la nécessité d’une arme, prévenir le HMC de l’utilisation de faux sang.
Plan de Travail
Vous fabriquez et optimisez les journées, avec l'agencement des scènes.
Naviguez entre les jours (2). Définissez le jour correspondant à chaque session de travail (3).
Lien direct à la feuille de Service (4).
Il est possible de supprimer une journée (5) sans pour autant effacer les scènes qui y sont associées.
Déterminez quelles scènes seront tournées dans la journée. (6)
Indiquez s’il s’agit d’une phase de préparation, de tournage ou de post-production. (7)
L’heure du café (8) Un détail qui fait toute la différence.
Affinez les horaires (9) Le calcul s'effectue automatiquement pour les acteurs.
L’arrivée du département son à 10h, les machinistes à 14h, ...
L’amplitude horaire (entre l’arrivée et le départ) s'affiche, avec le temps de travail effectif (hors pauses). Si les horaires deviennent excessifs, un avertissement apparaît (10) pour éviter que l’équipe ne dorme que 4h dans une erreur de manipulation...
Par défaut, le PAT (Prêt à tourner) (11) est fixé une heure après l’heure de convocation.
Un repas prévu ? Un déplacement ou une pause nécessaire ? Ces éléments peuvent être planifiés (12), et ajustés (13).
Le système calcule les temps de déplacement entre les scènes (14), et les ajoute à l’emploi du temps.
Pour modifier l’ordre des scènes dans la journée, il suffit de sélectionner une scène (15), puis de la monter, ou la descendre.
L’heure de fin (16) est calculée automatiquement, mais prévoyez la remballe..
* Début du tournage à 9h avec une scène de 4h -> fin à 13h
* 1h de pause repas obligatoire -> reprise à 14h
* La scène "4 - Pops-Corns" a un temps de tournage prévu pour 1h. -> fin de journée à 15h
En validant (17) , la feuille de service est générée, incluant les salaires et les documents nécessaires aux autorisations de tournage, ...
⚠️ ATTENTION. Si vous activez "Validation définitive" toute l'équipe reçoit un mail de confirmation, avec un lien vers la feuille de service. Un symbole vert y figurera. Ne l'utilisez que la veille, lorsque tout est figé.
Un tableau récapitulatif permet de visualiser l’ensemble du programme.
Casteur
Profils autorisés : Directeur de production, Réalisateur, 1er assistant à la distribution, Chargé de la figuration, Assistant au chargé de la figuration, Metteur en Scène, Chef d'Orchestre.
Sélectionnez votre projet (1)
Postes
Permet d’améliorer les fiches de poste crées depuis le Plan de Travail, en émettent des précisions quant aux profils recherchés.
Les postes à pourvoir apparaissent (3).
Dans certains cas, un lien vers Légifrance (4) peut s’afficher. Si le poste implique de faire travailler des mineurs, un rappel des démarches à suivre est fourni avec le texte officiel.
Validez pour enregistrer les informations (5)
Ces informations (6) seront communiquées ultérieurement aux candidats.
Si la mise en scène n'a pas précisé le background (7), vous pouvez l'ajouter.
Caractéristiques physiques du personnage (8). Ces critères ne concernent pas les techniciens, et aucun champ n’est obligatoire.
Selon le scénario, la petite fille borgne est latino, chauve et bodybuildée…
Pour la taille et la folie (9), laissez la valeur à 0 si vous n’avez pas d’exigence particulière.
Si vous avez une information particulière à faire passer, saisissez là (10). Pour les techniciens, ce champ se remplit automatiquement : il s'agit de la description Légifrance.
11. Savoirs Spécifiques. Choisissez vos tags.
La petite fille borgne doit également savoir conduire une moto, parler espagnol et pratiquer le cheerleading… Trouver la perle rare risque d’être un défi !
Communiquer
Le recruteur génère et active une annonce synchronisée en temps réel. Quand un poste est pourvu, il n’est plus accessible ! Vous pouvez déclencher un algorithme de ressemblance : la base de données avertira par mail les membres qui correspondent à 85% !
Au fur et à mesure, des saisies et des besoins, la feuille de casting s’enrichit. (2)
Certains éléments sont automatiquement récupérés à partir des informations fournies par la mise en scène. (3)
Nous retrouvons la petite fille de 2 m… (4)
Lorsque les dates de tournage sont définies, chaque poste reçoit son planning prévisionnel.
Les postes techniques sont affichés (1).
Vous remarquerez qu’un lien de candidature est associé à chaque poste.
Vous pouvez fixer une date butoir (2). Une fois minuit passé, l’accès au casting sera automatiquement bloqué.
Activer ou désactiver la Casting (3). Lorsque tout est prêt, activez l’annonce : tous les liens deviennent valides.
Vous pouvez copier-coller votre annonce sur les réseaux sociaux, ou envoyer le mail de l'Algorithme (4) . Ce dernier calculera depuis la base de données, les profils correspondants et contactera directement les candidats adéquats. ⚠️Ce bouton est à usage unique, afin d'empêcher le spam.
Pour le recrutement de figurants, où aucun critère spécifique n’est requis, la plupart des interprètes recevront l’annonce.
Une fois activée, l’annonce apparaît sur le site, aux côtés des autres projets en cours, dans la section dédiée aux annonces.
Le lien dans les annonces redirige vers votre casting.
Si un poste est pourvu, il est automatiquement retiré de l’annonce, contrairement aux publications sur les réseaux sociaux, qui ne se mettent pas à jour.
Lorsque le candidat clique sur « Candidater », il est redirigé vers la page Candidat. Une fois connecté, son inscription au casting est immédiate, sans aucun échange de mails.
Un candidat ne peut postuler qu’à une seule offre par projet. Cela évite les abus de ceux qui postuleraient partout.
Toutefois, s’il s’est trompé, il a la possibilité de modifier son choix.
Audition et candidats
L’algorithme de ressemblance sur-classe selon le % de ressemblance, puis vous décidez des éléments pertinents pour l’audition. Vous positionnez vos journées et heures de disponibilité, avec le nombre de candidats/jours et votre méthode d’audition.
Choisissez vos méthodes de sélection (1)
Si vous optez pour une audition en présentiel, une adresse de rendez-vous est nécessaire (2).
Définissez vos disponibilités (3) et fixez la date de rencontre (4)
En fonction de vos horaires et du nombre de candidats, le système calcule (5) une durée moyenne par auditions (ici 20 minutes) permettant ainsi une gestion fluide et équilibrée de la journée.
En sélectionnant un poste (6), vous visualisez la liste des candidats.
M. de Kerria a postulé pour un rôle de figurant : il est seul.
Lorsqu’un candidat vous intéresse, cochez son profil (7) pour le valider.
Comprendre le score de ressemblance (8)
Cet algorithme, également utilisé pour les mails, attribue à chaque candidat un score basé sur la correspondance entre son profil et les exigences du rôle.
Tous les candidats commencent avec 100 points.
Des points sont retirés en fonction des écarts par rapport aux critères du casting.
Un candidat dont le profil est incomplet perd automatiquement des points.
Pour tous :
Distance : -0,1 point par minute de trajet. (~-5 points pour une ville d’écart, -46 pour un Paris-Marseille.)
Pour les interprètes :
Langue : -20 par langue requise non maîtrisée. (Ne pas parler polonais pour un rôle polonais est rédhibitoire.)
Genre : -50 si différent. (Une drag queen sera favorisée pour un rôle LGBTQ+, mais défavorisée pour un rôle genré.)
Ethnie : -20 si le critère ethnique n’est pas respecté.
Compétences spécifiques : -20 par compétence manquante. (Une cascade en moto ne s'improvise pas.)
Apparence (yeux, cheveux, morphologie, corpulence) : -5 par critère. (Individuellement peu impactants, mais cumulés, ils deviennent significatifs.)
Acceptation du nu : -10 à -30 selon le niveau d’exposition requis. (Un acteur porno ne perd jamais de points sur cette question.)
Taille : -1 point par cm d’écart avec la taille demandée. (Un mannequin manquant 5 cm perd peu, mais un rôle nécessitant un nain ou un géant entraînera rapidement un malus de -20.)
Intensité du jeu (Folie) : -1 par degré d’écart avec la tonalité souhaitée. (Minimaliste à extraverti.)
Âge : -1 par année d’écart avec la fourchette demandée. (Une actrice plus âgée de 10 ans peut toujours correspondre si le reste est bon.)
Pour les techniciens :
Domaine : -20 si la spécialité ne correspond pas. (Un assistant caméra est plus proche d’un chef opérateur que d’une maquilleuse.)
Poste : -10 si l’intitulé exact diffère légèrement.
Remarque générale :
Plus les critères sont nombreux, plus il est difficile d’atteindre 100 points.
Un score de 85 % peut signifier une perle rare… ou un menteur.
Un profil incomplet ou frauduleux sera rapidement repéré.
Un figurant reste facilement au-dessus de 90 %, car peu de critères sont exigés.
Vous pouvez accéder à sa fiche (9) et à ses expériences passées. Le nom, téléphone et mail sont disponibles pour un échange direct (10)
Il n'y a même pas de photo : le candidat n'a pas fait l'effort de remplir sa fiche, ce qui n'est pas gage d'investissement professionnel.
Valider l'audition (11) la modifier (12) ou envoyer un mail candidats remarqués (13).
En recevant le mail, le candidat accède à la page d’Audition.
Il choisit sa date de passage, le créneau horaire parmi les disponibilités restantes et sa méthode d'audition.
Il valide son inscription : le créneau lui est réservé.
Il peut annuler le RDV. L’annulation libère automatiquement le créneau.
Passages
Le tableau récapitulatif (2) présente l’ordre des auditions, permettant une vue d’ensemble des candidats et de leur passage.
Évaluation des candidats (3) Vous pouvez attribuer des étoiles, afin de mémoriser votre ressenti.
Sélectionner
Vous pouvez booker vos artistes pressentis immédiatement, sans passer par l'ensemble du processus...
Choisissez poste (1) et membre, puis validez (2).
Quand l'équipe est nombreuse, vous pouvez les trier par postes (3)
Suppression d’un candidat : cliquez sur l’icône poubelle (4) Les poubelles oranges apparaissent, et rendent l'action, définitive (5).
Production
Profils autorisés : Directeur de production, Réalisateur, Administrateur, Administrateur adjoint comptable, Assistant comptable de production, Secrétaire, Metteur en Scène, Chef d'Orchestre
Sélectionnez le projet (1) Dès votre arrivée, le tableau (2) se met à jour, calcule et affiche les grands totaux, tout en affinant l'équilibre économique (3)
Parcours Administratif
Vous accompagne dans les principales démarches à effectuer auprès du CNC.
L'intéressement et les bénéfices ne s'affichent qu’après l'obtention (5) de l'Agrément de Production.
Un mot de passe (6) permet d’inviter les financeurs et commissions à consulter cette page , sans aucun droit de modification.
Gestion Employé
Permet d’administrer chaque collaborateur de manière précise.
Sélectionnez un poste (2). Les statuts (Envoyé), (Signé) et (Payé) vous indiquent l’avancement des démarches.
Ce tableau (3) regroupe l’ensemble des investissements concernant l'employé.
Le contrat est immédiatement généré selon le poste (9). Pensez à relire attentivement : cette plateforme n’est qu’un outil d’accompagnement et ne saurait être tenue responsable de vos démarches administratives.
⚠️Si votre projet n'est pas professionnel, c'est un contrat de bénévolat qui contient une clause rappelant le nombre d'heures et la rémunération correspondante. En cas de bénéfice, vous serez requalifié de lucratif, et vous pourrez partager.
Cochez (4), signez et validez (7). Votre équipier sera invité par mail à signer son contrat en ligne. Le poste passera alors en statut (Envoyé).
Deux cas de figures (5) :
* Signature en ligne : l'ouvrier a signé numériquement, ce qui affiche ses informations bancaires et sensibles.
* Signature Papier : vous ajustez l'abattement. Le poste affichera (Signé).
Une fois le paiement effectué (6), validez (7). Le poste passera en statut (Payé) et le salarié recevra un mail lui permettant de retrouver son bulletin de salaire dans son espace personnel. Vous pourrez également télécharger l’ensemble des documents.
Un récapitulatif des heures (8), cachets et du brut pour aider vos déclarations.
Augmentation et intéressement (1)
* Vous pouvez augmenter votre ouvrier directement.
* Pour les techniciens, le 35 % MG modifiable s’applique automatiquement sur l’équipe.
* Un bouton permet d’obtenir le bulletin d’intéressement.
La base de données génère une feuille de pointage (2) qui récapitule les heures effectuées, en prenant en compte les majorations (nuit, jours fériés, dimanche, dépassements, etc.).
Les indemnités repas, véhicules, topless, et autres frais sont intégrés au calcul (3).
Le taux horaire est récupéré automatiquement depuis Légifrance (4), en fonction du poste et du type de contrat (cachet isolé ou semaine de 5 ou 6 jours). Puis le brut est extrait semaine par semaine (5).
La feuille de salaire (6) est générée avec les cotisations aux différentes caisses.
⚠️Il existe une limite majeure à ce service. Les taux de cotisation changent fréquemment. Un expert-comptable est donc indispensable pour valider les montants. La plateforme ne fournit qu’une estimation, et ne saurait être tenue responsable de vos démarches administratives.
Lorsque l'ouvrier reçoit son mail d'engagement, il accède à son espace personnel pour remplir ou modifier un formulaire contenant ses informations sensibles. Ces éléments sont obligatoires : sans eux, la signature du contrat est impossible.
Dans l'Onglet signature, l’ouvrier accède à son contrat.
Il peut appliquer l’abattement, puis doit valider et signer le document pour générer son contrat au format PDF.
Une fois le paiement effectué, un second PDF apparaît, contenant son bulletin de salaire
L’ouvrier dispose également d’une fonctionnalité lui permettant de déclarer ses notes de frais (1) en ligne.
Il sélectionne son contrat (2), saisit ses factures (3) et télécharge une photographie justificative (4).
5. Il peut ensuite modifier ou supprimer ses notes si nécessaire.
Côté production, les notes de frais (1) sont consultables. Vérifiez la désignation (2) et le montant de chaque note. Si une photographie (3) a été fournie, elle devrait apparaître pour corroborer la validité de la demande. Soyez méfiants, les intelligences artificielles excellent dans la fabrication de faux…
Validez (4), les frais sont répercutés dans tous les tableurs associés.
Votre équipier peut aussi vous remettre des facturettes papier (5). Dans ce cas, effectuez vous même le calcul et validez. (4)
Ce tableau récapitule l'ensemble des frais (6), vous offrant une vue d'ensemble des dépenses engagées.
Salaires
Récapitule l'ensemble des salaires et frais associés.
Le calcul de ce tableau (1) est particulièrement lourd, car il implique la répétition de toutes les étapes nécessaires à l'élaboration des fiches de paie et des dépenses. Il est possible de demander un rafraichissement (2).
Les grilles salariales sont automatiquement récupérées sur Légifrance grâce à l'API piste.gouv : le numéro de version utilisé (3) s'affiche. En cas de problème avec les services officiels, un message d'erreur apparait, et le tableau se rabat sur d'anciennes données datant de 2017
La parité est présenté en % avec le nombre de Femmes, d'Hommes, de Fhomme et les non-communiqués.
Dépenses
Centralise vos prestataires, achats et locations.
Si votre prestataire (1) (par exemple TSF) fait partie des Membres, il suffira de le sélectionner. Sinon, vous pouvez entrer son nom manuellement (2)
Il convient de désigner la dépense (3), en précisant la quantité et le tarif journalier. Les besoins peuvent être exprimés soit à la journée, soit sur toute la période (4), selon la nature de la prestation. Validez (5)
Si nécessaire, vous pouvez modifier ou supprimer (6) une dépense à tout moment.
Dans la Boutique de location interne de l'Ordre, lorsqu'un de vos équipiers crée un panier pour votre projet, l'information est remontée (7) et soumise à votre validation. Le détail de la commande, avec le lien correspondant, sera visible. N'oubliez pas de réserver avec les arrhes, afin de sécuriser la transaction.
Un tableau récapitulatif affichera l'ensemble des dépenses (8). Ici, la caméra est louée deux fois par erreur...
Lorsque cela est possible, un sous-total (1) est calculé pour chaque prestataire, ce qui permet de suivre facilement les coûts associés à chaque service ou fournisseur.
Les frais d'hôtellerie (2) remontent directement depuis l'Organisation, garantissant une gestion fluide et centralisée des dépenses liées à l'hébergement.
De même, les frais de repas (3) sont intégrés à partir de l'Organisation. Il est crucial de noter que si un repas n'est pas prévu dans le plan de travail, il ne pourra pas être inclus dans le catering. Si rien n'est prévu pour le Catering, l'indemnité repas sera versée d'office.
Les frais d'autorisation de tournage (4) sont également pris en compte et remontent directement depuis l'Organisation.
Enfin, les frais relatifs aux voyages et au covoiturage (5) sont intégrés dans le système via l'Organisation, facilitant ainsi le suivi et la gestion des déplacements logistiques.
Sur la page Sponsor, les partenaires peuvent consulter les projets (1) en développement ainsi que ceux au montage.
Le partenaire remplit sa proposition de financement et la valide (3). Un mail est envoyé à l’équipe de production pour l’en informer.
Le partenaire peut modifier ou supprimer sa proposition (4), sauf si celle-ci a été acceptée par la production.
Toutes les propositions ne sont pas forcément équitables (5). Par exemple, ce partenaire offre 15€, mais réclame 10 000€ en retour. Il est essentiel de vérifier la cohérence des offres pour éviter de mauvaises surprises.
Financements
Montages financier
Sélectionnez le membre (2) ou l'entité qui apporte le financement, qu'il s'agisse d'un investisseur, d'une institution ou d'un autre acteur..
Définissez la nature du financement (3), qu'il provienne d'une subvention publique, d'un investissement privé ou d'une aide régionale.
Désignez l'apport réalisé (4), que ce soit sous format numéraire, d'équipements ou d'autres ressources nécessaires à la production.
Les contre-parties (5) correspondent aux engagements ou compensations prévues pour le financeur, telles qu'une avance sur recette, la publicité d'un logos, ou d'autres formes de reconnaissance.
Une fois les informations saisies et vérifiées, validez le financement (6) Vous avez la possibilité de revenir sur chaque financement pour le modifier ou le supprimer (7).
Des partenaires externes peuvent vous faire des propositions (8). Vous avez la possibilité d'accepter, refuser ou demander une renégociation.
Le tableau récapitulatif des financements (9) centralise l'ensemble des financements reçus, de leurs sources à leurs contreparties, offrant une vue d'ensemble claire sur le montage financier. Les tickets achetés en pré-vente (10) par le publie sont également pris en compte.
Appels à Projet
Les appels à projet du ministère de la culture sont affichés...
Organisation
Lors du recrutement, l'équipier est invité a remplir sa fiches de Renseignement pour recueillir des informations sur son régime alimentaire, véhicules, lieux d'hébergement, couples...
Profils autorisés : Directeur de production, Réalisateur, Régisseur général, Régisseur adjoint, Auxiliaire de régie, Metteur en Scène, Chef d'Orchestre.
Sélectionnez votre projet (1)
Autorisation de tournage
Permet d’obtenir une lettre d’autorisation de Tournage complète, où votre destinataire peut valider numériquement l’aProfilsffaire, en un clic. Diverses options telles que des autorisations spéciales, ou des contreparties peuvent s’implémenter…
Sélectionnez votre scène (3). Son statut est indiqué : (Envoyé) (Signé).
Ces informations, issues du plan de travail (4) permettront de choisir un lieu adapté lors des repérages.
En modifiant les lieux connectés (5), l'adresse ainsi que la carte s'affichent. Si vous ne trouvez pas le lieu (5), ou s'il s'agit d'un domicile privé, vous pouvez l'ajouter depuis "Tous les Membres" (6). Autrement, vous devrez saisir les informations d’un "Nouveau Lieu".
L’e-mail renseigné permettra à votre destinataire de se connecter afin de signer. En cas d’erreur, vous pourrez modifier ces informations depuis la page Profil.
Certaines scènes requièrent des autorisations spécifiques (7). Ajoutez-les afin qu'elles soient intégrées à votre demande.
Certains lieux ne sont pas gratuits. Vous pouvez proposer des contreparties et transmettre le prix (8) à la Production.
Validez les informations (9). Si la signature n’a pas été effectuée en ligne, vous pourrez l’ajouter manuellement sur le document papier.
La convention s'affiche (1).
Pour un même lieu ou un lieu connecté, toutes les scènes sont compilées avec leurs spécificités (2). La base de données retrouve pour chacune d’elles les horaires, les durées, la taille de l’équipe, les véhicules ainsi que les autorisations spéciales.
Un lien d’autorisation est généré (3), permettant à votre interlocuteur de signer sans nécessiter l’envoi d’un courrier.
Envoyez le courrier avec votre signature (4). Vous pouvez aussi générer et extraire le PDF (5).
Un tableau récapitulatif vous permet de suivre l’avancement de vos démarches. Pour chaque scène, vérifiez qu'une adresse est bien associée, si un contact est disponible, et l'état de la demande.
Arrivés et Retour
Gère les grands voyages pour arriver jusqu'à l'équipe.
Choisissez votre équipier (2)
Chuck Norris n'a pas besoin d'être volontaire : il a déjà sauvé la situation.
Ces informations immuables (3) si elles ont été correctement renseignées par l’équipier lors de son embauche, vous permettent d’en savoir plus : son adresse de départ, son véhicule avec le nombre de places passagers, ainsi que son accord pour le covoiturage. La date de naissance et sa carte de réduction vous aideront pour les réservations.
Chuck Norris réside dans la grande pyramide d’Égypte et souhaite venir en trottinette. Il a 85 ans et dispose d’un pass Navigo à -77 %…
L’arrivée de l’équipier (4).
Cette case à cocher (5) permet d’ajouter le véhicule à la flotte pour les convoyages. Si votre technicien arrive en camion, il faut l’activer. En revanche, si un figurant doit prendre le bus, le véhicule ne sera pas disponible.
Chuck Norris sera récupéré par l’hélicoptère privé de la Production.
Les frais de transport (6) ont ils été pris en charge par la Production ? Si oui, la Dépense sera automatiquement enregistrée. Dans le cas contraire, l'équipier pourra justifier son avance grâce aux facturettes. Les informations supplémentaires permettent d’indiquer un numéro de réservation, un lieu, une heure de départ…
Le retour (7) fonctionne de la même manière. Validez les informations. Sur la feuille de service, apparait un tableau collectif des transports (à destination du Runner) ainsi qu'un tableau personnalisé, à destination de votre équipier.
Votre tableau récapitulatif compile toutes les données et vous indique individuellement le lieu et l’heure de la première et de la dernière scène… !
Je sais que Chuck Norris arrive en hélicoptère le 1er août à Nîmes (ce qui est un peu trop tôt et pas au bon endroit), car sa première scène se déroule le 4 août à Vic-le-Comte, et sa dernière scène le 22 août à 12h à Courbessac. Il repart en tank le 23 août, mais on ignore encore d’où… Son contact permettra d’échanger directement pour clarifier ces détails.
Hébergement
Vous permet d’organiser le couchage.
Sélectionnez une date de début (2) et une date de fin lorsque votre réservation s’applique sur une période.
Lorsqu’une réservation est validée, elle apparaît (3) afin que vous puissiez la modifier ou la supprimer.
La liste des personnes hébergées à cet endroit (4) Vous pouvez en retirer si nécessaire.
Soit vous disposez d’un lieu connecté (5) qui indique le nombre de chambres, de lits disponibles et le tarif à la nuit, soit vous devrez saisir ces informations manuellement, et valider (6)
Les informations saisies vont s'ajouter dans la partit personnelle de la feuille de service.
Une alerte (7) vous rappelle la place disponible…
Ce lieu propose un lit simple et un lit double, mais il accueille déjà trois personnes. L'alerte s’est déclenchée lorsque j’ai tenté d’ajouter un membre (8) en rade : Chuck Norris. On ne va pas le faire dormir sur le paillasson.
Toutefois, Chuck Norris, ayant rempli sa fiche d’information, nous informe (9) qu’il dispose d’un hébergement pour 32 personnes au château de Fontainebleau, et qu'il est en couple (10) avec Mme de Scudéry ! À vous de trouver la meilleure solution…
Le tableau récapitulatif vous indique, soir après soir, le nombre de personnes hébergées ainsi que celles restant sans solution. Notez qu’un équipier peut choisir de gérer son propre hébergement : dans ce cas, il n’apparaîtra pas dans votre organisation.
Covoiturages
Permet la gestion des convoyages, dans une optique d'éco-tournages.
Sélectionnez votre date (2)
Les principaux points de ralliement sont les lieux d’hébergement (3). Vous pouvez utiliser l’option "Hors Hébergement", mais cela alourdit considérablement les calculs…
Les groupes de covoiturage (4). Lorsqu’ils existent, vous pouvez les sélectionner ou les supprimer.
J'ai sélectionné le groupe « Hélicoptère de Chuck Norris ».
Les membres présents à bord (5). Vous pouvez les retirer si nécessaire.
Napoléon est déjà à bord
L’ensemble des véhicules présents sur le site (6).
Les conducteurs et leurs permis de conduire (7). De préférence, laissez chaque propriétaire conduire son propre véhicule…
Le point de ralliement (8), le prix du trajet, le mode de transport (vous pouvez mettre en place un pédibus !) et si cela a été réglé par la production…
Les équipiers présents (9) au point de ralliement (3).
Le nombre de places disponibles. Validez (10). Les informations saisies vont s'ajouter dans la partit personnelle de la feuille de service.
Le tableau récapitulatif présente, date après date, les PPM (Par ses Propres Moyens) ainsi que les trajets groupés.
Cantine
Gestion des Repas
Choisissez le repas (2) créer depuis le plan de travail.
Le cas échéant, ajoutez un lieu (3)
Le prix global pour l’ensemble des assiettes (4) Si vous ne le remplissez pas, la base de données considérera que le repas n’a pas été servi, et toute l’équipe recevra l’indemnité repas. Le menu s'affichera dans la feuille de service. Validez.
Le premier tableau reprend le nombre de couverts à servir, ainsi que les régimes spécifiques, votre menu et le lieu du service.
Le second tableau vous indique dans le détail les régimes particuliers et les préférences alimentaires.
Infirmerie
Dans le tableau, lorsque le membre a signé son contrat, vous obtenez ses informations sensibles : allergies, numéro de carte vitale, groupe sanguin, personne à contacter… Je vous souhaite de n’avoir jamais besoin d’ouvrir cet onglet.
Distribution
Profils Autorisés : Directeur de production, Réalisateur, Metteur en Scène, Chef d'Orchestre.
Sélectionnez votre projet (1)
Internet
Intègre le projet au Catalogue, et publie une page référencée.
Le titre de travail (3), ainsi que le synopsis ont peut-être évolué depuis leur première rédaction. C’est l’occasion pour les actualiser.
L’affiche principale (4) est mise en avant, c'est votre identité visuelle. La vignette servira de toile de fond.
Cette étape (5) permet d'ajuster la présentation de vos collaborateurs. Par défaut, leur image de profil sera utilisée. Toutefois, vous pouvez y substituer un visuel plus représentatif de leur rôle (c'est particulièrement pertinent pour les comédiens en costume.)
L’ordre d’apparition au générique revêt une certaine importance. Par convention, les rôles principaux précèdent les figurants, et le réalisateur devance l’équipe technique. Néanmoins, si vous souhaitez réordonner l’ensemble, selon des critères personnels, il vous est loisible d’attribuer un rang (de 1 à 10) aux participants que vous souhaitez mettre en lumière. Ces numéros prévaudront sur l’ordre automatique.
Certains éléments (comme les lieux de tournage ou les soutiens financiers) sont déjà intégrés automatiquement. Cette section (6) vous permet d’exprimer des gratitudes particulières qui échappent à ces catégories.
La plupart des informations essentielles sont d’ores et déjà visibles ; il ne saurait être question de se contenter d’un résumé purement factuel.
L'Article (1) doit inspirer, émouvoir, faire résonner le propos au-delà de l’écran : recueillez des témoignages, partagez des fragments d’humanité. Google, tel un érudit insatiable, affectionne les textes riches et denses. Si vous avez à cœur de présenter une œuvre littéraire ou intellectuelle, vous en livrerez ici la quintessence.
Back-links (2) et référencement naturel (SEO).
Il est bien rare qu’une création n’existe qu’en une seule URL. Pour que le regard des moteurs de recherche se pose sur votre œuvre, il faut que d’autres voix s’en fassent l’écho, et qu’elles soient reliées entre elles par des liens explicites. Vous pouvez, en ce champ, réunir tous les documents, articles, critiques ou occurrences numériques en rapport avec votre sujet.
Mais attention : tous les liens ne se valent point. Il convient de les hiérarchiser avec discernement. À titre d’exemple, un renvoi vers une page IMDB peut, dans certains cas, faire surgir une fiche info dans les résultats de recherche (SERP), notamment lorsqu’il y a plusieurs films ou personnalités d’intérêt notable.
Un modeste bot fait tourner chaque année les créations du catalogue sur les réseaux sociaux. Une anecdote savoureuse (3), un souvenir de tournage inattendu ou un détail touchant aideront à capter l’attention et à inciter les curieux à cliquer. Une œuvre est toujours plus aimée lorsqu’elle est habitée d’un souffle vivant.
Indiquez la durée du film (4), du spectacle ou de la création.
L’intégration d’une carte interactive (5) peut s’avérer précieuse, notamment si vous avez conçu un itinéraire de tournée, ou encore une cartographie des stands présents lors d’un événement. Ce type de visualisation offre au spectateur une lecture géographique de votre projet, enrichit l’expérience, et participe à son ancrage dans le réel.
La fin de création (6) marque l’achèvement artistique et technique de l’œuvre (le moment où tout est dit, monté, scellées.) La première sortie, elle, correspond à l’instant de sa présentation au monde, lors d’un festival, d’une mise en ligne, ou d’une projection inaugurale.
Vos paramètres de discrétions (1) permettent de restreindre l'accès à la page. Un panonceau éclairera les distinctions.
Si votre œuvre est aboutie, il est judicieux d’opter pour une diffusion payante (c’est une manière légitime de lui conférer la reconnaissance qu’elle mérite, et financer la suite.)
Le type et le thème orientent le public vers leur catégorie de prédilection, lorsqu’ils naviguent dans le catalogue des œuvres.
Les moteurs de recherche témoignent d’une faveur particulière envers les œuvres dotées de codes-barres officiels (2) puisque cela facilite l'indexation dans les bases de données internationales.
Les mots-clés (3) : pas plus de dix, mais qu’ils soient choisis avec une pertinence irréprochable. Ils constituent les jalons sémantiques par lesquels votre œuvre pourra être retrouvée, convoquée, évoquée. Ne vous éparpillez point : il vaut mieux quelques termes justes qu’un nuage de mots flous.
Pour le public cible, faites preuve d’honnêteté stratégique : mieux vaut admettre qu’un film s’adresse aux retraités, s’il en épouse le rythme et les préoccupations, plutôt que de le présenter, comme destiné au « tout public ».
La page dynamique (4), par sa conception offre une mise en forme harmonieuse et adaptable. Toutefois, certaines œuvres ou événements requièrent un écrin plus singulier, façonné sur mesure selon leur nature propre. Si tel est votre souhait, n’hésitez point à solliciter le webmaster : ce service, bien que complémentaire, vous permettra d’obtenir une page véritablement unique, à l’image de votre création.
Cochez, puis validez (5).Avec la disparition (6), la page sera retirée intégralement du site et disparaîtra de l’arborescence comme de l’accès direct. Nul ne pourra la consulter, ni par le catalogue, ni par un lien ancien.
Billetterie
Permet d'organiser un évènement, public ou privé, gracieux ou payant, avec l’apparition du projet dans la billetterie.
Le Chronotope (1) : une articulation de l’espace et du temps. Pour une même œuvre, qu’il s’agisse d’un spectacle vivant ou la diffusion d’un film, il vous faudra souvent créer des sous événements, tels qu’une Avant-Première, une Rencontre avec l’équipe, ou un Concert en clôture. Dans le cas d’un festival, le chronotope permet d’articuler la succession des journées, souvent éclatées entre plusieurs lieux, horaires, dispositifs techniques ou intentions dramaturgiques.
Définissez précisément le moment (2).
Chaque date recèle ses propres singularités. Il ne s’agit pas d’un simple duplicata : peut-être qu’un artiste joue en première partie, qu’une surprise attend les spectateurs, qu’une intervention est prévue à l’issue de la projection. Faites de chaque occurrence un rendez-vous véritable, avec sa personnalité propre.
Le lieu connecté (3) peut, dans certains cas, connaître la jauge exacte de sa salle (4)... Si tel est le cas, cette information vous sera précieuse pour limite le nombre de tickets à vendre.
Déterminez les tarifs avec soin (4). Le prix des billets ne saurait être arbitraire : il participe à la perception de la valeur de l’événement, tout en respectant l’accessibilité.
L’affiche principale est utilisée par défaut pour illustrer la billetterie. Cependant, il est possible que vous disposiez d’une iconographie spécifique (5) : une affiche dédiée à l’Avant-Première, une déclinaison graphique propre au concert de clôture, ou simplement une variation de couleurs pour différencier les jours.
6. Si une billetterie tierce (celle d’un théâtre municipal, d’un festival partenaire, d’un distributeur privé…) existe déjà, le plus sage est de rediriger le public (6) vers celle-ci, de sorte à éviter les embrouilles : notamment le nombre de billets disponibles.
7. Certains événements se déroulent en ligne. Projections virtuelles, spectacles en streaming, lectures filmées ou rencontres à distance. Dans ce cas, indiquez le lien d’accès (7).
Les critiques paraîtront sur la page (11) Il est toujours tentant de tresser soi-même les lauriers que l’on croit mériter. Toutefois, rien ne vaut l’avis d’un comité indépendant, d’un jury officiel, ou d’une voix reconnue dans le paysage critique.
Les distinctions et récompenses peuvent être ajoutées (2). Prix du public, mention spéciale du jury, sélection officielle, bourse de création… Chaque reconnaissance contribue à bâtir la renommée de votre œuvre.
Ce panorama synthétique (3) rassemble vos chronotopes.
Si vous utilisez notre billetterie, il vous faudra désigner des standardistes (4). Ces personnes auront pour mission de poinçonner les billets à l’entrée, en scannant les QR Code transmis au spectateur par courriel.
Une fois ces éléments réunis, vous procédez à la publication (5). Vous recevrez un courrier électronique d’invitation, et un QR Code contenant le lien direct vers la billetterie. La page publique de votre œuvre s’enrichira de la nouvelle date que vous venez d’ajouter.
Lorsque des réservations sont effectuées, elles s’ajoutent au tableau de suivi. Ce registre vous permet de garder un œil vigilant sur l’ensemble des entrées prévues. Chaque réservation y figure avec ses détails essentiels : nom du réservant, nombre de places... Un bouton dédié vous offre la possibilité de recevoir par courriel, le rapport de caisse, c’est-à-dire un résumé comptable des ventes.
Le jour venu, si un incident survient avec un QR Code, une solution existe. Vous pouvez retrouver en quelques instants la fiche du spectateur concerné : vous accédez alors à la date, à l’identité du réservant, et vous êtes en mesure, d’activer manuellement sa présence. Cette fonction s’avère précieuse lorsqu'un téléphone est déchargé.
